Executive and Office Assistant

Haluatko olla avainroolissa varmistamassa, että kansainvälisesti kasvavan vaikuttamisen konsulttitoimiston johdon ja koko organisaation arki toimii sujuvasti Helsingissä ja Brysselissä? 

Etsimme Bliciin kokenutta Executive and Office Assistantia tukemaan ylintä johtoa sekä huolehtimaan toimistojemme ja henkilöstömme arjen sujuvuudesta. Tehtävässä yhdistyvät vaativa johdon assistenttityö, kansainvälisen organisaation käytännön työn koordinointi sekä toimiston arjen järjestelyt. 

Kyseessä on vakituinen työsuhde Helsingin toimistolla. Työtehtävä edellyttää myös käyntejä Brysselin toimistolla. Etätyö on mahdollista Blicin yleisen käytännön mukaisesti. 

Roolisi Blicillä 

Executive and Office Assistant on Blicillä uusi tehtävä, jossa toimit tiiviisti ylimmän johdon tukena ja samalla varmistat koko organisaation arjen sujuvuutta. 

Tuet erityisesti yhtiön ylintä johtoa heidän päivittäisessä työssään sekä avustat Brysselin johtoa käytännön järjestelyissä. Lisäksi huolehdit henkilöstön matkajärjestelyistä, asiakkaiden ja vieraiden vastaanottamisesta sekä Helsingin toimiston päivittäisen toiminnan sujuvuudesta. 

Rooli sopii kokeneelle ja oma-aloitteiselle johdon assistentille, joka osaa ennakoida tarpeita, pitää useita kokonaisuuksia hallinnassa samanaikaisesti ja ottaa itsenäisesti vastuuta asioiden edistämisestä. 

Blic on johtava suomalainen vaikuttamisen ja yhteiskuntasuhteiden konsulttitoimisto. Toimimme yritysjohdon strategisina neuvonantajina yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen ja edunvalvontaan liittyvissä kysymyksissä. Helsingissä ja Brysselissä työskentelevät ja useita eri koulutustaustoja edustavat asiantuntijamme auttavat asiakkaitamme varmistamaan, että asiakas saa äänensä kuuluviin yhteiskunnallisessa päätöksenteossa niin kansallisesti kuin EU-tasollakin. 

Työtehtäviisi kuuluvat erityisesti 

• Yhtiön ylimmän johdon varaukset ja kalenterit sekä hallituksen ja johtoryhmän kokousten kalenterikutsut, palaveripohjat ja pöytäkirjat. 

• Brysselin johdon matkavaraukset, kalenterointi ja toimiston käytännön asiat, mukaan lukien yhteydenpito toimitilapalveluihin. 

• Asiakkaiden ja vieraiden vastaanottaminen Helsingin toimistolla sekä sisäisten- ja asiakastilaisuuksien, kuten kickoffien, käytännön järjestelyt. 

• Toimistojen viihtyisyydestä ja tarvikehankinnoista huolehtiminen. 

• Matkavaraukset koko henkilöstölle. 

• Kuittien esitarkastus ja niiden ajallaan tulon seuranta. 

• Taustasi ja mielenkiintosi mukaan myös markkinoinnin tukitoimintoja, esimerkiksi sosiaalisen median päivityksiä, yhdessä tiimin kanssa. 

Hakijalta edellytämme 

• Aiempaa kokemusta ylimmän johdon assistenttina tai vastaavassa vaativassa assistenttitehtävässä. 

• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa; ranskan taito on eduksi Brysselin-yhteistyössä. 

• Aktiivisuutta, ennakoivaa työotetta ja paineensietokykyä. 

• Kykyä työskennellä samanaikaisesti operatiivisten ja johdon tehtävien parissa. 

• Palvelualtista ja luotettavaa otetta asiakkaiden ja vieraiden kohtaamiseen. 

• Tarkkuutta lukujen kanssa kuittien ja matkalaskujen käsittelyssä. 

Tehtävän peruspalkka on 3600-3900 euroa kuukaudessa kokemuksesta riippuen. Peruspalkan lisäksi maksetaan myös kahdesti vuodessa yhtiön tulokseen sidottu muuttuva palkanosa. 

Tarjoamme sinulle muun muassa kattavan työterveyshuollon, matkavakuutuksen, terveysedun sekä liikunta- ja virike-etua. 

Kiinnostuitko mahdollisuudesta työskennellä kansainvälisen asiantuntijaorganisaation arjen ytimessä, innostavan ja matalahierarkkisen työyhteisön kanssa? 

Lisätietoja hakemuksesta antaa Managing Partner Vesa Vuorenkoski (040 742 6082) alla olevina ajankohtina: 

perjantaina 25.9. klo 14-15 

maanantaina 28.9. klo 11-12 

tiistaina 29.9. klo 16:30-17:30 

 

Tee hakemus alla olevalla lomakkeella 5.10.2026 mennessä.